Taşıma envanteri nasıl hazırlanır? Eşya listesinde neler olmalı?

Her satırda ne olmalı?

Her satır tek bir eşyayı ya da birbirinin aynı birkaç eşyayı anlatır ve aynı alanları taşır:

• Eşya ve oda: "üçlü koltuk, salon". Oda, ekibe eşyayı nerede bulacağını söyler; varışta da eşyanın hangi odadan geldiğini gösterir, böylece ekip onu yeni evdeki karşılık gelen odaya götürebilir.
• Adet: birbirinin aynı dört yemek sandalyesi dört satır değil, adedi dört olan tek satırdır.
• Santimetre cinsinden ölçü: en geniş noktalardan alınmış uzunluk, genişlik ve yükseklik; kol, kulp ve ayaklar dâhil.
• Metreküp cinsinden hacim: üç ölçüden hesaplanır, ayrıca elle yazılmaz.
• Kilogram cinsinden ağırlık: tartılmış ya da tahmin edilmiş. Aracın dolmadan önce taşıma kapasitesine ulaşıp ulaşmayacağını o belirler.
• Taşıma notu: kırılabilir ya da özel taşıma gerektirir; örneğin sökülüp yeniden kurulacak bir karyola özel taşıma olarak işaretlenir.

Neden her eşyanın bir kodu olmalı?

İsim, bir eşyayı bulmaya yetmez: bir evde rahatlıkla üç "komodin" olabilir. Loduvo'da her eşya oda bazlı bir kod alır; salondaki ilk eşya için SAL-01, yatak odalarındaki üçüncü eşya için YAT-03, bir koli için KOL-12 gibi. Aynı kod eşyayı her yerde izler: envanterde, ön faturada, yükleme planında ve basılı QR etikette.

Ekip etiketi telefon kamerasıyla okuttuğunda eşya kartı açılır: fotoğrafı, odası, ölçüsü ve ağırlığı. Aynı koda işlenen bir hasar notu, Eşya Durum Raporu'nda olduğu gibi, "koltuk" değil tam olarak tek bir mobilyayı gösterir.

Envanter fotoğraftan nasıl çıkarılır?

Uzaktan keşifte müşteri bir bağlantıdan fotoğraf ya da evi dolaşan bir video gönderir. Loduvo'nun Akıllı Envanter Motoru görüntülerdeki eşyaları tanır, ölçülerini tahmin eder ve taslak bir envanter yazar. Ardından her satırın hacmi sunucuda ölçülerden yeniden hesaplanır; modelin önerdiği hacim yalnızca çapraz kontrol için, ölçü tahmin edilemediğinde de yedek olarak kullanılır; ikisi arasında %30'dan fazla fark olan satır insan onayına gönderilir.

Taslaktaki hiçbir değer kesin kabul edilmez. Her değer kaynağını ve güven düzeyini taşır ve her satır nakliye firmasının önüne gelir: firmadan biri onu onaylayabilir, düzeltebilir ya da silebilir; sistemin emin olmadığı satırlar işaretlenir ve onay bekler. Teklif müşteriye ancak firmadan biri onu gönderdiğinde gider. Hiçbir fotoğrafta görünmeyen eşyalar için elle satır da eklenebilir.

Onaylamadan önce neye bakılmalı?

Sistem emin olmadığı satırları işaretler, ama bütün listeye hızlıca bir göz atmak sorunların çoğunu yakalar:

• Mükerrer satırlar: iki köşeden çekilmiş aynı gardırop iki kez çıkabilir. Önceki görüntülerde sayılmış olabilecek satırlar "olası tekrar" olarak işaretlenir; asla otomatik olarak birleştirilmez.
• Adetler: üst üste konmuş sandalyeler ya da bir raf dolusu koli kolayca eksik ya da fazla sayılır.
• Yoğun eşyaların ağırlığı: kitap, beyaz eşya, mermer ve kasa, boyutunun düşündürdüğünden çok daha ağırdır. Ağırlık bilinmiyorsa Loduvo hacim × 110 kg/m³ yazar ve 0,5 m³ ve üzerindeki satırları işaretler; yoğun eşyalarda gerçek ağırlığı girin.
• Demirbaşlar: ankastre fırın ya da gömme dolap çoğu zaman evde kalır. Şüpheli satırlar "müşteriyle teyit" işareti taşır.
• Gitmeyecek eşyalar: müşterinin notunu okuyun; satılacak, verilecek ya da bırakılacak eşyaları listeden çıkarın.

Tek envanter, bütün belgeler

Onaylanan envanter ayrı listelere kopyalanmaz. Araç eşleştirme, maliyet, ön fatura, yükleme planı, eşya etiketleri ve Operasyon Föyü aynı satırları okur; bir ölçüyü bir kez düzeltmek, onu her yerde düzeltmek demektir.

Envanterin aldığı birkaç dakikalık incelemeyi hak etmesinin sebebi de budur. Yanlış bir satır tek bir yanlış sayı değildir; taşıma günü yanlış araca, yanlış fiyata ve eksik bir koliye dönüşür.